Exhaustivité
Tous les enregistrements validés sont repris ou exclus avec justification — prouvé par un rapprochement des volumes par classe d’objets.
Migration d'outils GRC
Migration d'outil GRC : changer sans perte de données
Nous migrons votre ISMS, DSMS et BCM depuis votre système existant vers l'outil GRC de votre choix — entièrement en tant que prestation, avec un modèle en phases éprouvé, une migration de test et une procédure de retour arrière convenue. Que ce soit VamiGRC, OneTrust, Vanta, TrustSpace, Kertos ou InterValid : vos données, relations et preuves arrivent de manière cohérente.
6 phasesde l'état des lieux à l'hypercare
100 %enregistrements repris ou exclus avec justification
Go/No-Gomigration en production uniquement avec sauvegarde et plan de rollback
Système de testmigration de test séparée du tenant de production
Changer d'outil n'est pas repartir de zéro
La migration porte sur les données structurées de référence et de mouvement, les relations ainsi que les documents et preuves de vos systèmes ISMS, DSMS et BCM existants : unités organisationnelles, rôles, actifs, processus métier, risques, mesures et TOM, registres de traitement, AIPD, incidents et catalogues d'audit. Les historiques et statuts sont repris dans la mesure où ils sont exportables, nécessaires métier et validés dans le périmètre de migration.
Nous réalisons la migration entièrement en tant que prestation. La démarche est alignée avec vous avant le démarrage et adaptée à vos processus et directives d'entreprise — chaque exécution de migration possède une version, un identifiant, des fichiers d'entrée, des journaux et des validations.
Cinq principes pour chaque migration
Ces principes s'appliquent à chaque exécution — quel que soit le système source ou cible.
Intégrité
Clés, relations, responsables et statuts restent cohérents métier — aucune relation obligatoire orpheline dans le système cible.
Traçabilité
Chaque exécution possède une version, un identifiant, des fichiers d'entrée, des journaux et des validations — documentés de manière auditable.
Sécurité
Les données de migration sont transférées chiffrées, traitées avec accès restreint et supprimées de manière contrôlée après clôture — traitement exclusivement en Allemagne.
Réversibilité
Migration en production uniquement avec sauvegarde, règle go/no-go et procédure de retour arrière convenue — en cas de doute, le système existant reste maître.
Reprise des données, assurance qualité et bascule
Comment vos données arrivent dans le système cible de manière sûre et vérifiable.
Chemins d'import flexibles
Import structuré depuis Excel/CSV, API REST du système cible ou packages d'import préparés pour les outils GRC courants — le mapping est documenté par classe d'objets dans une spécification versionnée et validé par vous.
Identités via IdP & SCIM
Les comptes utilisateurs ne sont pas migrés mais synchronisés via votre fournisseur d'identité (p. ex. Microsoft Entra ID) et reçoivent leurs droits selon le concept de rôles et d'habilitations.
Catalogues de normes inclus
ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, B3S ou RGPD sont des contenus standard des outils GRC modernes et n'ont pas besoin d'être migrés — les évaluations et preuves existantes sont rattachées aux catalogues.
Recette en deux étapes
Les migrations de test et de production sont recettées séparément selon des critères définis : rapprochement des volumes, rapport de références, échantillons métier, contrôle documentaire et test des rôles. Les défauts critiques bloquent la validation.
Bascule avec filet de sécurité
Gel des modifications dans l'ancien système, export final, import dans un ordre défini, contrôles de volumes et d'intégrité — le nouvel outil ne devient maître qu'après la décision go. Pendant la transition, l'ancien système reste accessible en lecture, dans la mesure où sa licence le permet.
Sécurité & journalisation
Transfert chiffré, traitement et stockage exclusivement en Allemagne, accès réservé aux rôles projet autorisés et journalisation auditable de tous les imports, erreurs, corrections et validations.
Notre modèle en 6 phases
Chaque phase se clôt par un livrable documenté ; votre validation de la spécification de mapping et de la migration de test est un prérequis à la migration en production.
01
État des lieux & analyse des workflows
Recenser modules, objets, champs, volumes, relations, intégrations et qualité des données ; définir les workflows cibles. Livrable : documentation de l’existant et périmètre de migration.
02
Mapping & nettoyage des données
Définir champs source/cible, transformations, clés et listes de valeurs ; nettoyer doublons et enregistrements obsolètes. Livrable : spécification de mapping validée.
03
Migration de test
Import d'un jeu de données représentatif dans le système de test séparé ; contrôle des volumes, relations, droits et rapports. Livrable : rapport de test avec check-list de recette.
04
Validation & affinage
Contrôle métier par vos référents ; correction du mapping et des workflows ; répétition du test si nécessaire. Livrable : validation pour la migration en production.
05
Migration en production & bascule
Gel des modifications dans l'ancien système, export final, import dans un ordre défini, contrôles de volumes et d'intégrité, décision go/no-go. Livrable : rapport de migration en production.
06
Hypercare & formation
Accompagnement des utilisateurs pendant deux à six semaines, traitement des points restants, ajustement des workflows et rapports. Livrable : protocole de clôture.
Votre migration est-elle prête ?
Cinq questions de préparation — répondez honnêtement, le résultat situe votre point de départ.
1Pouvez-vous produire des exports complets et lisibles de votre système existant — avec description des champs et listes de valeurs ?
2Votre périmètre de migration est-il défini : quels modules, classes d’objets et profondeur d’historique reprendre ?
3Des référents métier sont-ils disponibles pour la revue du mapping et la recette ?
4La qualité des données a-t-elle été vérifiée — doublons, relations orphelines et enregistrements obsolètes identifiés ?
5Les conditions de licence de votre système existant permettent-elles un accès en lecture pendant la transition ?
L'auto-évaluation ne remplace pas un état des lieux, mais donne une première orientation pour le premier échange.
Ressources & sujets liés
Approfondissements et prestations adjacentes.
Questions fréquentes sur la migration d'outils GRC
Réponses courtes — les détails se clarifient lors du premier échange.
Combien de temps dure une migration d'outil GRC ?
Cela dépend des volumes, des modules et de la profondeur d'historique. Le modèle en phases garde chaque migration planifiable : l'état des lieux et le mapping définissent l'effort, la migration de test le valide. Après la bascule, nous prévoyons deux à six semaines d'hypercare.
Depuis quels outils pouvez-vous migrer ?
En principe depuis tout système fournissant des exports — via Excel/CSV, API REST ou packages d'import préparés pour les outils GRC courants comme OneTrust, Vanta, TrustSpace, Kertos, InterValid, ServiceNow ou Atlassian. Le mapping est documenté par classe d'objets dans une spécification versionnée et validé par vous.
Des données ou historiques seront-ils perdus ?
Non — l'exhaustivité est un principe : tous les enregistrements validés sont repris ou exclus avec justification, prouvé par un rapprochement des volumes par classe d'objets. Les historiques et statuts sont repris dans la mesure où ils sont exportables et validés dans le périmètre.
Que se passe-t-il si la migration en production échoue ?
Un point de restauration est créé avant l'import en production. Si les critères obligatoires ne sont pas atteints, la procédure de retour arrière convenue s'applique — l'ancien système reste maître jusqu'à la validation de l'exécution suivante.
Faut-il migrer les comptes utilisateurs ?
Non. Les comptes sont synchronisés via votre fournisseur d'identité (p. ex. Microsoft Entra ID) avec SCIM et reçoivent leurs droits selon le concept de rôles — plus propre que toute migration de comptes.
Vers quel outil GRC devrions-nous migrer ?
C'est votre décision. Avec VamiGRC, nous proposons notre propre plateforme pour ISMS, DSMS et BCM — mais nous migrons tout autant vers OneTrust, Vanta, TrustSpace, Kertos, InterValid ou l'outil déjà en place chez vous. Sur demande, nous vous accompagnons en amont dans le choix de l'outil.
Prêt pour le changement ?
Nous analysons votre système existant, définissons le périmètre de migration et vous donnons une feuille de route fiable — vers l'outil GRC de votre choix.