Exhaustividad
Todos los registros aprobados se migran o se excluyen con justificación — demostrado mediante la conciliación de volúmenes por clase de objeto.
Migración de herramientas GRC
Migración de herramienta GRC: cambie sin pérdida de datos
Migramos su SGSI, DSMS y BCM desde su sistema anterior a la herramienta GRC de su elección — íntegramente como servicio, con un modelo de fases probado, migración de prueba y un procedimiento de reversión acordado. Sea VamiGRC, OneTrust, Vanta, TrustSpace, Kertos o InterValid: sus datos, relaciones y evidencias llegan de forma consistente.
6 fasesdel inventario al hypercare
100 %registros migrados o excluidos con justificación
Go/No-Gomigración a producción solo con copia de seguridad y plan de rollback
Sistema de pruebamigración de prueba separada del tenant productivo
Cambiar de herramienta no es empezar de cero
La migración abarca datos maestros y transaccionales estructurados, relaciones, documentos y evidencias de sus sistemas SGSI, DSMS y BCM existentes: unidades organizativas, roles, activos, procesos de negocio, riesgos, medidas y TOM, registros de actividades de tratamiento, EIPD, incidentes y catálogos de auditoría. Los históricos y estados se migran en la medida en que sean exportables, necesarios a nivel funcional y aprobados en el alcance de la migración.
Realizamos la migración íntegramente como servicio. El enfoque se acuerda con usted antes del inicio y se adapta a sus procesos y directrices corporativas — cada ejecución de migración tiene versión, ID de ejecución, archivos de entrada, protocolos y aprobaciones.
Cinco principios de toda migración
Estos principios rigen cada ejecución — con independencia del sistema de origen y destino.
Integridad
Claves, relaciones, responsables y estados se mantienen funcionalmente consistentes — sin relaciones obligatorias huérfanas en el sistema destino.
Trazabilidad
Cada ejecución tiene versión, ID, archivos de entrada, protocolos y aprobaciones — documentado de forma auditable.
Seguridad
Los datos de migración se transfieren cifrados, se procesan con acceso restringido y se eliminan de forma controlada al finalizar — procesamiento exclusivamente en Alemania.
Reversibilidad
Migración a producción solo con copia de seguridad, regla go/no-go y procedimiento de reversión acordado — en caso de duda, el sistema anterior sigue siendo el de referencia.
Transferencia de datos, aseguramiento de calidad y cutover
Cómo llegan sus datos al sistema destino de forma segura y verificable.
Vías de importación flexibles
Importación estructurada desde Excel/CSV, la API REST del sistema destino o paquetes de importación preparados para herramientas GRC habituales — el mapeo se documenta por clase de objeto en una especificación versionada y usted lo aprueba.
Identidades vía IdP y SCIM
Las cuentas de usuario no se migran, sino que se sincronizan a través de su proveedor de identidad (p. ej. Microsoft Entra ID) y reciben permisos según el concepto de roles y derechos.
Catálogos de normas incluidos
ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, B3S o RGPD son contenidos estándar de las herramientas GRC modernas y no necesitan migrarse — las evaluaciones y evidencias existentes se asignan a los catálogos.
Aceptación en dos etapas
La migración de prueba y la productiva se aceptan por separado según criterios definidos: conciliación de volúmenes, informe de referencias, muestras funcionales, verificación documental y prueba de roles. Los defectos críticos bloquean la aprobación.
Cutover con red de seguridad
Congelación de cambios en el sistema anterior, exportación final, importación en orden definido, controles de volumen e integridad — solo tras la decisión go el nuevo sistema pasa a ser el de referencia. Durante la transición, el sistema anterior permanece en modo lectura, en la medida en que su licencia lo permita.
Seguridad y registro
Transferencia cifrada, procesamiento y almacenamiento exclusivamente en Alemania, acceso limitado a los roles de proyecto autorizados y registro auditable de todas las importaciones, errores, correcciones y aprobaciones.
Nuestro modelo de 6 fases
Cada fase concluye con un resultado documentado; su aprobación de la especificación de mapeo y de la migración de prueba es requisito para la migración productiva.
01
Inventario y análisis de workflows
Registrar módulos, objetos, campos, volúmenes, relaciones, integraciones y calidad de datos; definir los workflows objetivo. Resultado: documentación del estado actual y alcance de la migración.
02
Mapeo y depuración de datos
Definir campos origen/destino, transformaciones, claves y listas de valores; depurar duplicados y registros obsoletos. Resultado: especificación de mapeo aprobada.
03
Migración de prueba
Importación de un conjunto de datos representativo en el sistema de prueba separado; verificación de volúmenes, relaciones, permisos e informes. Resultado: informe de prueba con lista de aceptación.
04
Validación y refinamiento
Revisión funcional por sus responsables; corrección de mapeo y workflows; repetición de la prueba si es necesario. Resultado: aprobación para la migración productiva.
05
Migración productiva y cutover
Congelación de cambios en el sistema anterior, exportación final, importación en orden definido, controles de volumen e integridad, decisión go/no-go. Resultado: informe de la migración productiva.
06
Hypercare y formación
Soporte a usuarios durante dos a seis semanas, resolución de puntos pendientes, ajuste fino de workflows e informes. Resultado: protocolo de cierre.
¿Está lista su migración?
Cinco preguntas de preparación — respóndalas con honestidad, el resultado clasifica su punto de partida.
1¿Puede generar exportaciones completas y legibles de su sistema anterior — incluida la descripción de campos y listas de valores?
2¿Está definido su alcance de migración: qué módulos, clases de objetos y profundidad de histórico se deben migrar?
3¿Hay responsables funcionales disponibles para la revisión del mapeo y la aceptación?
4¿Se ha comprobado la calidad de los datos — duplicados, relaciones huérfanas y registros obsoletos identificados?
5¿Permiten las condiciones de licencia de su sistema anterior un acceso de lectura durante la fase de transición?
El autodiagnóstico no sustituye un inventario, pero ofrece una primera orientación para la consulta inicial.
Recursos y temas relacionados
Profundización y servicios adyacentes.
Preguntas frecuentes sobre la migración de herramientas GRC
Respuestas breves — los detalles se aclaran en la consulta inicial.
¿Cuánto dura una migración de herramienta GRC?
Depende de los volúmenes de datos, los módulos y la profundidad del histórico. El modelo de fases mantiene cada migración planificable: el inventario y el mapeo definen el esfuerzo, la migración de prueba lo valida. Para el periodo posterior al cutover planificamos de dos a seis semanas de hypercare.
¿Desde qué herramientas pueden migrar?
En principio desde cualquier sistema que proporcione exportaciones — vía Excel/CSV, API REST o paquetes de importación preparados para herramientas GRC habituales como OneTrust, Vanta, TrustSpace, Kertos, InterValid, ServiceNow o Atlassian. El mapeo se documenta por clase de objeto en una especificación versionada y usted lo aprueba.
¿Se pierden datos o históricos?
No — la exhaustividad es un principio: todos los registros aprobados se migran o se excluyen con justificación, demostrado mediante una conciliación de volúmenes por clase de objeto. Los históricos y estados se migran en la medida en que sean exportables y estén aprobados en el alcance.
¿Qué ocurre si la migración productiva falla?
Antes de la importación productiva se crea un punto de restauración. Si no se alcanzan los criterios obligatorios, se aplica el procedimiento de reversión acordado — el sistema anterior sigue siendo el de referencia hasta que se apruebe la siguiente ejecución.
¿Hay que migrar las cuentas de usuario?
No. Las cuentas se sincronizan a través de su proveedor de identidad (p. ej. Microsoft Entra ID) mediante SCIM y reciben permisos según el concepto de roles y derechos — más limpio que cualquier migración de cuentas.
¿A qué herramienta GRC deberíamos cambiar?
Eso lo decide usted. Con VamiGRC ofrecemos nuestra propia plataforma para SGSI, DSMS y BCM — pero migramos igualmente a OneTrust, Vanta, TrustSpace, Kertos, InterValid o la herramienta ya establecida en su organización. Si lo desea, le apoyamos previamente en la selección de la herramienta.
¿Listo para el cambio?
Analizamos su sistema anterior, definimos el alcance de la migración y le damos una hoja de ruta fiable — a la herramienta GRC de su elección.