Sicherheitsfragebögen in Stunden statt Tagen beantworten
Kunden, Versicherer und Plattformen verlangen immer detailliertere Sicherheits- und Datenschutz-Fragebögen. Mit KI-gestützter Beantwortung aus Ihrer eigenen Wissensbasis und VamiGRC-Daten reduzieren Sie den Aufwand drastisch — ohne an Qualität zu verlieren. Verfügbar als Stand-alone-Lösung oder Hand in Hand mit VamiGRC.
Wenn ein Fragebogen den ganzen Tag kostet
Vertriebszyklen werden durch Sicherheitsfragebögen blockiert. Security-Teams pflegen identische Antworten in dutzenden Excel-Tabellen. Antworten veralten, Quellen sind unklar, und jedes Audit beginnt von vorn. Das skaliert nicht — und schadet sowohl dem Geschäft als auch der Compliance.
- Bis zu 80 % der Fragen wiederholen sich über Kunden hinweg
- Jeder neue Fragebogen kostet 2–5 Tage Security- und Pre-Sales-Aufwand
- Antworten leben in unterschiedlichen Excel-Versionen ohne klare Quelle
- Veraltete Antworten gefährden Audits und Bestandskunden
- Lieferanten- und Kundenanforderungen sind nicht in das ISMS integriert
- Wissens-Silos zwischen Security, IT, Datenschutz und Recht
Vier Schritte zur automatisierten Antwort
Statt jede Frage manuell zu beantworten, arbeiten Sie auf einer kuratierten Wissensbasis. Die KI schlägt Antworten vor, Ihre Experten geben frei — und der Audit-Trail entsteht automatisch.
- 01
Wissensbasis aufbauen
Bestehende Antworten, Policies, Audit-Berichte und VamiGRC-Daten werden in eine durchsuchbare, versionierte Wissensbasis überführt — mit Quellenangabe und Gültigkeitszeitraum.
- 02
KI-gestützte Vorschläge
Beim Hochladen eines Fragebogens werden passende Antworten automatisch vorgeschlagen — mit Konfidenz-Score und Verweis auf die Quelle. Lücken werden klar markiert.
- 03
Review & Freigabe
Security-, Datenschutz- und Sales-Verantwortliche prüfen, passen an und geben frei. Mehrstufige Approvals und Vier-Augen-Prinzip für sensible Fragen sind eingebaut.
- 04
Export & Audit-Trail
Die Antworten werden in das Zielformat exportiert (Excel, Word, Portal-Upload, Standardformate). Jede Antwort behält ihren Audit-Trail mit Verantwortlichem, Quelle und Zeitpunkt.
Was die Security Questionnaire Automation kann
Praktische Funktionen, die echten Aufwand reduzieren — keine Spielerei, sondern Werkzeuge für tägliche Arbeit.
KI-gestützte Antwort-Vorschläge
Antworten werden semantisch aus Ihrer Wissensbasis und Ihren Managementsystem-Daten vorgeschlagen — mit Konfidenz und Quellenangabe.
Versionierte Wissensbasis
Antworten haben eine Gültigkeit, einen Verantwortlichen und eine Historie. Was abläuft, wird zur Re-Validierung gemeldet.
Standardformate-Support
Unterstützung für gängige Formate wie SIG, CAIQ, VSAQ, ISO/IEC 27036-Anhänge und kundenindividuelle Excel-Vorlagen.
Mehrsprachige Antworten
Antworten werden konsistent in Deutsch, Englisch, Französisch und weiteren Sprachen ausgespielt — ohne mehrfache Pflege.
VamiGRC-Anbindung
Direkter Zugriff auf Controls, Policies, Audit-Berichte und Lieferanten-Anforderungen aus VamiGRC. Eine Quelle der Wahrheit.
Audit-Trail je Antwort
Wer hat wann auf welcher Grundlage geantwortet? Komplette Nachvollziehbarkeit pro Frage — auditkonform.
Eine Quelle für Compliance und Antworten
Security Questionnaire Automation greift direkt auf Controls, Nachweise und Lieferanten-Anforderungen aus VamiGRC zu. Was im ISMS dokumentiert ist, steht ohne Doppelpflege als Antwort zur Verfügung. Auch ohne VamiGRC einsetzbar — mit VamiGRC zusammen entfaltet das Setup seine volle Wirkung.
Vertriebszyklen verkürzen, Security-Aufwand senken.
30 Minuten Demo — wir zeigen Ihnen, wie typische Fragebögen Ihrer Kunden in unter einer Stunde beantwortet werden.
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