Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website vamisec.com (nachfolgend „Website“). Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der VamiSec GmbH, ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.

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1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO

VamiSec GmbH
Bornheimer Straße 127
53119 Bonn

E-Mail: datenschutz@vamisec.com

Datenschutzbeauftragter:
Valeri Milke, erreichbar unter der oben genannten Anschrift und E-Mail-Adresse.

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2. Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
Fax: 0211 / 38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

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3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage vorliegt oder uns Ihre Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Daneben können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen einschlägig sein:

• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern Ihre Interessen nicht überwiegen

• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Speicherdauer:
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Sicherheit:
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. TLS-/SSL-Verschlüsselung) ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

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4. Bereitstellung unseres Onlineangebots & Hosting

Unsere Website wird mit WordPress betrieben und bei netcup gehostet. Dabei werden im Rahmen des Hostings sämtliche bei der Nutzung anfallenden Daten (z. B. IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten) verarbeitet. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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5. Zugriffsdaten & Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse

• Datum & Uhrzeit

• abgerufene Datei/Seite

• übertragene Datenmenge

• HTTP-Statuscode

• Browsertyp/-version

• Betriebssystem

• Referrer-URL

Zweck: Sicherstellung des Betriebs, Missbrauchserkennung und Optimierung. Löschung erfolgt nach Wegfall des Zwecks.

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6. Cookies & Einwilligung

Wir setzen Cookies ein, um Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu verbessern. Nicht essentielle Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

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7. Kontaktaufnahme (Contact Form 7)

Über unser Kontaktformular übermittelte Daten (Name, E-Mail, Nachricht) werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

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8.–11. Eingesetzte Dienste

• Google Tag Manager – Verwaltung von Tags (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Jetpack Site Accelerator – Leistungsoptimierung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Microsoft 365 / Teams / Copilot – interne Kommunikation & Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO)

• DeepL – Übersetzungsdienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• LinkedIn – Social-Media-Präsenz & Interaktion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Alle Anbieter werden – sofern notwendig – auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren Garantien eingebunden.

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12. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies vorschreiben.

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13. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@vamisec.com.

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14. Beschwerderecht

Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren – zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.

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15. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.