Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website vamisec.com (nachfolgend „Website“). Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der VamiSec GmbH, ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.

1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO

VamiSec GmbH
Bornheimer Straße 127
53119 Bonn

E-Mail: datenschutz@vamisec.com

Datenschutzbeauftragter:
Valeri Milke, erreichbar unter der oben genannten Anschrift und E-Mail-Adresse.

2. Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
Fax: 0211 / 38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage vorliegt oder uns Ihre Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Daneben können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen einschlägig sein:

• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern Ihre Interessen nicht überwiegen

• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Speicherdauer:
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Sicherheit:
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. TLS-/SSL-Verschlüsselung) ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

4. Bereitstellung unseres Onlineangebots & Hosting

Unsere Website wird mit WordPress betrieben und bei netcup gehostet. Dabei werden im Rahmen des Hostings sämtliche bei der Nutzung anfallenden Daten (z. B. IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten) verarbeitet. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Zugriffsdaten & Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse

• Datum & Uhrzeit

• abgerufene Datei/Seite

• übertragene Datenmenge

• HTTP-Statuscode

• Browsertyp/-version

• Betriebssystem

• Referrer-URL

Zweck: Sicherstellung des Betriebs, Missbrauchserkennung und Optimierung. Löschung erfolgt nach Wegfall des Zwecks.

6. Cookies & Einwilligung

Wir setzen Cookies ein, um Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu verbessern. Nicht essentielle Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

7. Kontaktaufnahme (Contact Form 7)

Über unser Kontaktformular übermittelte Daten (Name, E-Mail, Nachricht) werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

8.–11. Eingesetzte Dienste

• Google Tag Manager – Verwaltung von Tags (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Jetpack Site Accelerator – Leistungsoptimierung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Microsoft 365 / Teams / Copilot – interne Kommunikation & Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO)

• DeepL – Übersetzungsdienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• LinkedIn – Social-Media-Präsenz & Interaktion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Wie setzen wir Klick-Tipp ein?

  (1) In der onlinegestützten Kommunikation mit Ihnen setzen wir die Leistungen der KLICK-TIPP LIMITED, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ, Vereinigtes Königreich ein. Vertreter der KLICK-TIPP LIMITED i.S.v. Artikel 27 DSGVO ist die Waterton Knowledge Center WKC UG, Friedrichstr. 53a, 15537 Erkner, vertreten durch Ulf Castelle, DSGVO-Vertreter@klicktipp.com. Wir beziehen diese Leistungen über ein Hauptvertragsverhältnis mit der Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim. Digistore24 ist ein Wiederverkäufer (englisch Reseller), der Produkte oder Dienstleistungen, wie Klick-Tipp beschafft und diese ohne wesentliche Weiterverarbeitung an Käufer veräußert. Mit Klick-Tipp selbst haben wir zusätzlich eine Auftragsverarbeitung i.S.v. Artikel 28 DSGVO geschlossen. So ist sichergestellt, dass wir die volle Kontrolle über die dort verarbeiteten personenbezogenen Daten haben und dass Klick-Tipp spiegelbildlich unsere Weisungen umsetzt.

  (2) Wir speichern bei Klick-Tipp Ihre Kontaktdaten und verarbeiten ggf. die Daten, die wir über die in dieser Datenschutzerklärung näher bezeichneten Online-Marketing-Tools verarbeiten. Denn diese Anbieter sind über eine sichere Schnittstelle bei Klick-Tipp vollintegriert. Daher ist es möglich, dass Klick-Tipp diese Daten zur Kenntnis nimmt, wobei – wie bereits oben erwähnt – Klick-Tipp kein eigenes Verwendungsrecht bzgl. dieser Daten hat und unseren Weisungen vollends unterliegt.

  (3) Überdies haben wir bei Klick-Tipp die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten mit sog. Tags zu verknüpfen. Klick-Tipp unterscheidet zwei Arten von Tags:
  SmartTags: Wenn sich ein Kontakt über ein Anmeldeformular anmeldet, erhält er automatisch einen Tag mit dem Namen des betreffenden Anmeldeformulars. Außerdem setzt Klick-Tipp automatisch die Tags „E-Mail erhalten“, „E-Mail geöffnet“, „E-Mail geklickt“ und „E-Mail im Browser angesehen“.
  Manuelle Tags: Zusätzlich zu SmartTags können manuelle Tags erstellt werden. So können Sie Kontakte beispielsweise mit dem Tag „Kunde“ oder – noch spezifischer – mit dem Tag „Produkt B gekauft“ versehen.

  (4) Die Einzelheiten über diese und weitere Möglichkeiten, die wir bei Klick-Tipp nutzen, finden Sie im KlickTipp Handbuch.

  (5) Die Datenschutzerklärung von Klick-Tipp finden Sie hier.

  (6) Die Anti-Spam-Policy von Klick-Tipp finden Sie hier.

Alle Anbieter werden – sofern notwendig – auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren Garantien eingebunden.

12. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies vorschreiben.

13. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@vamisec.com.

14. Beschwerderecht

Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren – zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.