Datenschutzerklärung

Willkommen auf unserer Datenschutzseite. Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen.

Telefon

+49 155 6096 2044

E-Mail

datenschutz@vamisec.com

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite vamisec.com (nachfolgend „Website“). Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der VamiSec GmbH, ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.


1. Verantwortlicher (gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO)

VamiSec GmbH
Bornheimer Straße 127
53119 Bonn

E-Mail: datenschutz@vamisec.com

Datenschutzbeauftragter:
Valeri Milke, derselbe Ansprechpartner unter oben genannter Anschrift und E-Mail-Adresse.


2. Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de


3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

  1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis oder wenn uns eine Einwilligung von Ihnen vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Daneben kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

    • Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
    • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern unser Interesse an der Verarbeitung nicht Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten überwiegt
    • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  2. Speicherdauer und Löschung
    Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Nach Wegfall der Erforderlichkeit bzw. Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Wir achten auf eine Überprüfung und Einhaltung der Löschfristen (entsprechend der geltenden Datenschutzvorschriften).

  3. Sicherheit der Verarbeitung
    Um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter die Sicherung unserer Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS).


4. Bereitstellung unseres Onlineangebots und Webhosting (netcup)

Unsere Website wird mittels WordPress als Content-Management-System (CMS) betrieben. Zur Bereitstellung unseres Onlineangebots auf gemietetem Speicherplatz greifen wir außerdem auf einen externen Hosting-Anbieter zurück:

  • Hosting-Anbieter: netcup

Im Rahmen des Hostings werden alle Daten verarbeitet, die beim Besuch unserer Website anfallen (z. B. IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenzugriffe).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um unser Onlineangebot sicher, leistungsfähig und nutzerfreundlich betreiben zu können. Wir haben mit unserem Hosting-Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.


5. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisiert Zugriffsdaten und Logfiles durch unseren Webserver bzw. den Hosting-Anbieter erfasst. Hierzu gehören:

  • IP-Adresse Ihres Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Name und URL der abgerufenen Datei bzw. Seite
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
  • Verwendeter Browsertyp und Version
  • Betriebssystem Ihres Endgeräts
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Die Speicherung dieser Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) sowie zur Optimierung der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nach Wegfall des Erhebungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.


6. Cookies und Cookie-Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen und die Nutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

  • Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung
    Beim ersten Besuch auf unserer Website werden Sie um Ihre Einwilligung zur Verwendung von bestimmten (insbesondere nicht essenziellen) Cookies gebeten. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Widerruf Ihrer Einwilligung
    Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen oder vorhandene Cookies in Ihrem Browser löschen.

Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.


7. Kontaktformular / Kontaktaufnahme (Contact Form 7)

Wenn Sie über das von uns eingesetzte Kontaktformular (Contact Form 7) mit uns in Kontakt treten, werden in der Regel folgende Daten verarbeitet:

  • Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere Kontaktdaten
  • Ihre Nachricht bzw. Anfrage

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern keine vorvertraglichen oder vertraglichen Beziehungen bestehen. Die übermittelten Daten werden auf unserem Webserver gespeichert und ggf. per E-Mail an uns weitergeleitet.


8. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um Tags (Codeelemente) über eine Oberfläche verwalten zu können. Der Google Tag Manager selbst verarbeitet in der Regel keine personenbezogenen Daten, sondern löst lediglich andere Tags aus, die ihrerseits Daten erfassen können.
Sofern eine Deaktivierung auf Domain- oder Cookie-Ebene vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), eine technisch einwandfreie Einbindung und Verwaltung von Skripten und Tags zu ermöglichen.


9. Jetpack Site Accelerator

Wir verwenden den Jetpack Site Accelerator von Automattic Inc. (60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA), um bestimmte Elemente unserer Website (z. B. Bilder) schneller auszuliefern und so die Leistung unserer Website zu verbessern. Hierbei werden ggf. Daten (z. B. IP-Adressen) auf Servern in den USA oder anderen Ländern gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer schnellen, nutzerfreundlichen und sicheren Bereitstellung unserer Website. Automattic kann dabei an das EU-US Data Privacy Framework oder ähnliche Regelungen gebunden sein. Wir haben Verträge und Zusatzvereinbarungen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) mit dem Anbieter abgeschlossen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.


10. Nutzung von Microsoft-Diensten (Microsoft 365, Teams, Copilot)

Wir verwenden im Rahmen unserer internen Kommunikation und Dokumentenverwaltung die Microsoft Cloud Plattform Microsoft 365, inklusive Microsoft Teams. Zudem können für bestimmte Arbeitsprozesse KI-Anwendungen wie Microsoft Copilot zum Einsatz kommen.

  • Verarbeitete Daten: u. a. Kommunikationsinhalte (Chat, Video- und Audiokonferenzen), Dokumente, ggf. Meta- und Protokolldaten (z. B. IP-Adressen).
  • Zweck: Durchführung von (Video-)Konferenzen, Projektkommunikation, Dokumentenbearbeitung und Zusammenarbeit.
  • Rechtsgrundlage:
    • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern die Datenverarbeitung für die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen notwendig ist.
    • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bei internen Prozessen und Kommunikation mit Dritten, sofern keine vertraglichen Verpflichtungen vorliegen.

Microsoft verarbeitet Daten ggf. auch auf Servern in Drittländern. Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, haben wir entsprechende Verträge und Zusatzvereinbarungen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) mit Microsoft abgeschlossen.

DeepL

Zur Übersetzung von Texten kann DeepL (DeepL GmbH, Köln) eingesetzt werden. Hierbei können die zu übersetzenden Texte an DeepL-Server übermittelt werden. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer effizienten und qualitativ hochwertigen Übersetzung.


11. LinkedIn (Social-Media-Präsenz)

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland), um mit Interessenten, Kunden und Partnern zu kommunizieren sowie über unsere Leistungen zu informieren. In diesem Rahmen können durch LinkedIn Nutzerdaten zu Analyse- und Werbezwecken verarbeitet werden.

  • Gemeinsame Verantwortlichkeit: Bei einem Besuch unserer LinkedIn-Unternehmensseite kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO zwischen LinkedIn und uns bestehen.
  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer zeitgemäßen Informations- und Interaktionsmöglichkeit mit Nutzern und Besuchern.

Hinweise zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie in der LinkedIn-Datenschutzrichtlinie.


12. Dauer der Datenspeicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten entsprechend unserer Überprüfung und Einhaltung der Löschfristen gelöscht.


13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als betroffene Person nach der DSGVO insbesondere die folgenden Rechte:

  1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
    Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

  2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    Sollten Ihre personenbezogenen Daten unvollständig oder unrichtig sein, können Sie eine Berichtigung verlangen.

  3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
    Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.

  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

  5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

  6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch einzulegen.

  7. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
    Sie können jederzeit eine bereits erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden (Kontaktdaten siehe oben).


14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Für uns zuständig ist die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de


15. Änderungen und Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Dienste bzw. der Datenverarbeitung anzupassen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Inhalt unserer Datenschutzerklärung.

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